實驗室采購儀器設(shè)備和材料時，要確定好要采購的物品的目的和需求。這就要求事先填寫采購申請表時,應(yīng)對所要采購的物品提出所需要求,并對其要求進(jìn)行詳細(xì)的描述,價格是否恰當(dāng), 是否有研究發(fā)展的空間,是否有質(zhì)量保證、是否符合健康、安全、法規(guī)的要求等。同時還應(yīng)考察儀器與附件的大小、環(huán)境溫度、濕度、儀器的重量、供電系統(tǒng)、水、氣、上下水道、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)系統(tǒng)、健康與安全方面是否需要特許證等, 上述資料可向銷售商索取。

采購申請經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)對儀器設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行評價,并保存評價的記錄（方便以后）,儀器設(shè)備的采購應(yīng)選擇信譽(yù)高、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商,與供應(yīng)商簽訂的技術(shù)合同應(yīng)盡可能詳細(xì)。

設(shè)備到貨后檢查包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損壞情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。?開箱查看制造廠家、產(chǎn)品名稱、商品出廠日期、功率、編號和商標(biāo)標(biāo)注。實驗室應(yīng)安排專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。對精密貴重儀器和大型設(shè)備，應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。在搬運至實驗室指定位置的過程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運過程中發(fā)生意外事故。